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Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule adresse fixe en France.
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• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.

Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet dès sa réception par notre équipe. Vous pouvez le consulter 24h/24, où que vous soyez.
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• Démarches administratives, paiement de factures.
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Conditions
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772
n nouveau courrier est mis en ligne dans votre Espace Client, vous recevez un e-mail de notification automatique. Vos originaux vous sont réexpédiés au moins une fois par mois à l'adresse de votre choix, en France ou à l'étranger. Plus de confidentialité ? Vous ne souhaitez pas que votre courrier soit systématiquement ouvert? Optez pour l'ouverture au choix: seules vos enveloppes sont numérisées. A vous ensuite de sélectionner celles dont vous souhaitez consulter le contenu. Vous êtes réticent à l'idée que votre courrier bancaire soit ouvert? Activez l'option Secret Bancaire. Votre courrier bancaire ne sera ni ouvert ni numérisé. Vous avez besoin


4000
e lieu où sont conservés vos factures, et attestant de votre engagement à mettre ces documents comptables à la disposition de l'administration à l'adresse de domiciliation en cas de contrôle fiscal (obligatoire même si vous n'avez de comptable et si votre activité n'est pas encore productrice de facture). Ces documents sont à transmettre à UBIDOCA dans les plus brefs délais par courrier postal ou par e-mail au . A défaut, la domiciliation ne pourra être validée par UBIDOCA. Si vous avez effectué les formalités d'établissement ou de transfert de siège social sans avoir communiqué les documents susvisés à UBIDOCA, celle-ci se réserve le droit de dénoncer la domiciliation ainsi effectuée auprès des administrations compétentes. UBIDOCA peut effectuer pour vous tout ou partie des formalités obligatoires de création de société ou de transfert de siège social de votre société: rédaction complète ou simple modification des statuts rédaction et publication de l'annonce légale constitution et dépôt de votre dossier auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie. suivi complet du dossier jusqu'à existence effective de votre société ou transfert effectif de votre siège social Cette prestation fait l'objet d'un devis préalable que vous devez nous retourner signé et daté, accompagné de la mention manuscrite "bon pour accord". Aucune démarche administrative ne sera effectuée par UBIDOCA avant la réception de votre contrat de domiciliation et/ou de votre devis dûment validé. Des frais d'ouverture de compte sont facturés (15€) pour chaque nouvelle Domiciliation (entreprise, auto-entrepreneur, association). Ces frais restent acquis quelque soit l'issue de la domiciliation. La prestation de domiciliation est consentie et acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3) mois à compter de la date votre inscription. Elle pourra être révoquée par chacune des parties sans indemnité à chaque échéance de 3 mois au moyen d'une lettre recommandée avec avis de réception, moyennant respect d'un préavis de 1 mois. Le domicilié s'engage à régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire uniquement). Ces honoraires ne sont en aucun cas remboursables. Si le dossier de domiciliation est refusé par l'administration, les 3 mois de forfait d'avance versés à Ubidoca ne sont pas remboursés. La prestation de domiciliation inclut, selon les forfaits, l'établissement de votre siège social à notre adresse, la numérisation de vos courriers, la réexpédition de vos courriers originaux, la réception de fax, une assistance juridique et administrative. 2.4.5. L'assistance juridique, administrative, la rédaction de courrier et la création de société UBIDOCA peut expédier pour vous un courrier depuis la France, courrier que vous nous avez préalablement transmis par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge). UBIDOCA peut également rédiger un courrier pour vous et l'expédier pour vous depuis la France ou vous le transmettre par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge). Toutes les autres prestations juridiques et administratives font l'objet d'un devis établi par UBIDOCA et que vous devez accepter par écrit avant toute prestation 2.4.6. Appels clients En cas de réception d'appels téléphoniques qui vous sont destinés personnellement, vous serez facturé 15€ par mois (UBIDCOA n'ayant pas vocation à faire office de standard téléphonique pour les clients de ses clients) quel que soit le nombre d'appels reçus. 2.4.7. Transmission de message Lorsqu'une personne (particulier ou professionnel) contacte Ubidoca (par téléphone ou par e-mail) à la recherche d'un de nos clients, Ubidoca transmet par e-mail les coordonnées de cette personne et le message qu'elle souhaite transmettre (coût: 1.50&eu

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